方針

守秘・利益相反管理の方針

株式会社REFORME(以下「当社」)は、同一の業界で事業を営む複数のお客様をご支援することがあります。お客様に安心してご相談いただくため、次のとおり取り組みます。

  1. お客様からお預かりした情報は、そのお客様の業務の目的にのみ使用し、他のお客様の業務には使用しません。
  2. 競合関係にあるお客様を同時にご支援する場合は、担当する産地・商流・情報を分けて管理します。
  3. 利益相反のおそれがあるご依頼は、受任の前にその旨をお伝えし、お客様のご判断をいただきます。
  4. お預かりした資料・データは、業務に必要な範囲でのみ保管し、業務終了後はお客様との取り決めに従い返却または廃棄します。
  5. 業務の終了後も、守秘義務を継続して負います。

反社会的勢力に対する基本方針

当社は、社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力に対し、次のとおり対応します。

  1. 反社会的勢力とは、取引関係を含めて一切の関係を持ちません。
  2. 反社会的勢力による不当要求には応じず、必要に応じて警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と連携して対応します。
  3. 反社会的勢力への資金提供や、裏取引は一切行いません。
  4. 取引の開始にあたっては、相手方が反社会的勢力でないことを確認し、契約書等に反社会的勢力の排除に関する条項を設けます。取引開始後に該当することが判明した場合は、速やかに関係を解消します。

個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、次のとおり個人情報を取り扱います。

1. 取得する個人情報

お問い合わせフォーム、電子メール、名刺交換、業務上のやり取り等を通じて、会社名、部署・役職、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等を取得します。

2. 利用目的

  1. お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
  2. ご依頼いただいた業務の提案、契約の締結および履行
  3. 業務上必要な連絡、資料の送付
  4. 法令に基づく対応

3. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 外国にある事業者の利用

当社は、ウェブサイトの運営およびお問い合わせ内容のメール送信に、米国の事業者が提供するサービスを利用しています。これらの事業者は個人情報の保護に関する措置を講じていることを確認しています。米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご参照ください。

6. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、端末のセキュリティ対策その他の必要かつ適切な措置を講じます。

7. 開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までご連絡ください。

8. アクセス解析

当社ウェブサイトでは、閲覧状況の把握のため、Cookieを使用しないアクセス解析を利用することがあります。この解析で個人を特定する情報は取得しません。

9. お問い合わせ窓口

株式会社REFORME
代表取締役 大澤 淳
〒110-0005 東京都台東区上野3-16-2 天翔オフィスビル6F
info@re-forme.com

10. 本方針の改定

本方針の内容は、法令の改正や事業内容の変化に応じて、予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:2026年10月【日】